O acadêmico estará apto a colar grau mediante o cumprimento dos seguintes itens:
- Estar em dia com as obrigações acadêmicas. Não é admitida em hipótese alguma, a participação de alunos com pendências acadêmicas na cerimônia oficial de colação de grau;
- Ter solicitado através do Portal Acadêmico de acordo com o prazo estabelecido no Calendário Acadêmico, a solicitação de grau para a Instituição;
- Não possuir nenhuma pendência com a Biblioteca (multa, livros);
- Não possuir punições pendentes de cumprimento;
- Ter seu nome incluído na relação dos alunos aptos para a colação de grau, divulgada pela Secretaria Acadêmica até um dia antes da data prevista para a cerimônia de colação de grau;
- Realizar a entrega de uma via autenticada dos documentos listados abaixo, até 30 dias antes da Cerimônia de Formatura, sendo uma via de cada:
- Certidão de Nascimento ou Casamento;
- RG;
- CPF;
- Título Eleitoral;
- Comprovante da última eleição;
- Certificado de Reservista (para homens);
- Histórica Escolar do Ensino Médio;
- Diploma ou Certificado de Conclusão do Ensino Médio;
- Para acadêmicos vindos transferidos, além de todos os documentos listados acima, deverão também entregar o Histórico da Graduação e Guia de Transferência.
- Os prontuários para elaboração do diploma a serem entregues na UFSCAR são elaborados com antecedência e entregues em bloco. O formando que atrasar a entrega dos seus documentos terá seu prontuário enviado posteriormente e a lavratura do diploma feita posteriormente ao restante da turma. A faculdade não se responsabiliza por este tipo de atraso.