Os acadêmicos, que por motivo de força maior, não puderem colar grau publicamente, poderão solicitar contendo a justificativa e documentação comprobatória, a colação de grau em data especial, através do portal acadêmico do aluno.
A data é definida pela faculdade. Esta cerimônia é realizada em um espaço dentro da Instituição.
Caberá à Secretaria e Coordenação Acadêmica analisar o pedido de colação de grau especial com base nos seguintes requisitos:
- Aprovação e posso em Concurso Público;
- Aprovação e exercício de residência medica;
- Aprovação de Exames de Conselhos Profissionais;
- Matrícula em cursos de pós-graduação;
- Vínculo empregatício;
O pedido de Colação de Grau Especial, aprovado pela Coordenação Acadêmica, seguirá à Direção Geral da Faculdade para análise, autorização e posterior encaminhamento ao setor de registro acadêmico e cerimonial da Instituição.
Colações de grau realizadas por conta própria dos alunos, não terão valor legal para a Instituição e não obrigará a participação de representantes da Faculdade.
A Colação de Grau em Gabinete é realizada em dia, horário e local agendados pela faculdade e segue um roteiro próprio, com assinatura da Ata da Colação de Grau, Juramento e Outorga de Grau.
É realizada com a presença do Diretor, ou pessoa por ele designada, que a presidirá.
Os acadêmicos que optarem por essa modalidade deverão registrar o pedido justificado na Secretaria, até a data indicada no Calendário Acadêmico último semestre em curso.
O traje utilizado na Colação de Grau em Gabinete é esporte fino e jaleco.
Recomenda-se o uso de calça e camisa social (homens e mulheres), ou vestidos e saias de comprimento mediano (mulheres). Recomenda-se uso de tons discretos.