Solicitação
Assim que o aluno se forma, o diploma, em formato digital, é expedido com período de 120 dias úteis.
Cabe ao concluinte no último período do curso, fazer junto à Secretaria a solicitação de Colação de Grau, especificando o seu tipo (Coletiva ou Gabinete), bem como o Registro de Diploma.
Esta solicitação deve ocorrer no período estipulado no calendário, sempre no último semestre em curso do formando. Ficará também na responsabilidade do formando verificar o deferimento ou indeferimento de seu pedido.
Juntamente com o formulário de solicitação, deve-se apresentar a seguinte documentação:
a) Comprovante de Quitação do Serviço Militar (para alunos de nacionalidade brasileira e do sexo masculino);
b) Certidão de Nascimento ou Certidão de Casamento (quando for o caso de comprovação/alteração do nome); Certificado de Conclusão do Ensino Médio;
c) Histórico Escolar do Ensino Médio; (não é necessário se as notas constarem no verso do Certificado).
O diploma da FACERES é lavrado pelo representante legal do MEC no estado de São Paulo para este assunto: a UFSCAR (Universidade Federal de São Carlos).
Os documentos para lavrar o diploma só podem ser entregues para a UFSCAR após a colação de grau oficial.